自2015年通过江苏省档案局4A级数字档案室评估以来，大丰区审计局从三个方面不断加强档案信息化建设，实现室藏档案数字化、传输网络化、资源共享化，提升档案管理的现代化水平。

　　一是建立规范的档案数据库。根据档案数字化管理要求，对入库的档案建立数据库。同时根据审计工作的需要，对档案管理系统的数据库内容进行完善，如审理意见书、审计业务会议记录、审计小组讨论记录等的档案题名必需加入审计项目名称，方便档案检索查找。档案人员在档案数据导入档案管理系统前必须对每条档案数据的内容进行审核，对内容不完整不规范的数据进行及时修正，确保每条档案数据规范完整准确。

　　二是加强数字档案管理。该局严格管理档案鉴定、档案扫描和档案导入管理系统三个环节，对数字化后的文书档案、审计业务档案、实物档案进行检查，要做到准确无误，扫描后的文件图像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真。无错扫、漏扫，对文件图像质量不符合要求的重新扫描，高质量地完成档案数据的扫描和录入。同时对数字档案进行异地备份，确保数字档案的安全。

　　三是提高数字档案运用水平。该局建立了数字化档案管理系统，根据审计工作特点和需要完善档案功能模块，增加了审计编研模块，将AO应用实例、计算机审计方法、大事记、机构沿革等编研资料数字化后导入档案管理系统，为全局审计工作提供服务。日常借阅档案实现网上申请、审核、授权、归还。档案管理的现代化管理水平不断提高。（茅正洪）